I. Präambel

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erklärt der Betreiber der Webseite DocAnonym.com, die Medicus-Transfer KG, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf der Webseite DocAnonym.com (nachfolgend „DocAnonym.com“), verarbeitet werden.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, eine Person zu bestimmen und welche zu einer Person zurückverfolgt werden können (z.B. Name, Mail-Adresse, Telefonnummer und die IP-Adresse). DocAnonym nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Die Datenübertragung im Internet kann grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

II. Rechtsgrundlage

DocAnonym erhebt, nutzt und gibt personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist, bzw. vom Dateninhaber explizit freigegeben wurde bzw. aufgrund der vereinbarten Verwendung notwendig ist und/oder in die Datenverarbeitung eingewilligt wird/wurde.

III. Zwecke der Datenverarbeitung

Zweck der automationsunterstützten Datenverarbeitung ist die Vermittlung zwischen potenziellen Arbeitgebern und vorerst anonymen potenziellen Arbeitnehmern. Kontaktdaten und Lebenslaufdaten zwischen potenziellen Arbeitgebern und stellensuchenden Personen sowie die Weitergabe von Informationen über Karrieremöglichkeiten/Stellenangeboten.

IV. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung von Daten ist: Medicus-Transfer KG, Krottenseestraße 47, 4810 Gmunden. E-Mail: office@medicus-transfer.com, www.DocAnonym.com und www.Medicus-Transfer.com hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist über die vorstehende Mailadresse erreichbar.

V. Arten von Nutzerinnen und Nutzern

Wir richten unser Website-Angebot sowohl an registrierte Nutzerinnen und Nutzer (im Folgenden „Arbeitgeber“) als auch an nicht registrierte Nutzerinnen und Nutzer der Website (im Folgenden „Besucher/ArbeitnehmerInnen“).

1. Besucher/ArbeitnehmerInnen:

Diese Nutzergruppe kann uns über das zur Verfügung stehende Kontaktformular Unterlagen übermitteln. Diese werden nicht auf der Homepage gespeichert! Möchte der Bewerber über DocAnonym eine anonyme Bewerbung durchführen, so wird dies durch uns offline erledigt. Auch bei diesem Vorgang werden keine Daten auf der Homepage gespeichert. Es wird über diverse Kommunikationskanäle mit dem Bewerber kommuniziert, dabei versuchen wir ein Maximum an Diskretion zu wahren. Folgende Kommunikationskanäle werden benutzt: Mail, WhatsApp, SMS, Handy und Festnetz. Ein anonymisiertes Dossier wird auf der Homepage durch den Betreiber veröffentlicht, dieses lässt keinerlei Rückschlüsse auf Geschlecht, Alter, Wohnort, Namen, aktuelle und/oder frühere Arbeitgeber zu. Es wird die Berufsgruppe (Medizinische Fachdisziplin), die Berufsstufe (der angestrebten Stelle), der geografische Einsatzbereich und andere nicht zur Identifizierung einer Person heranziehbaren Daten veröffentlicht (z.B. Zusatzbezeichnungen). Dies erfolgt niemals ohne ihre Freigabe. Diese Prozesse sind auch nicht automatisiert. Die vorgegebenen Dateneingabefelder sind nicht verpflichtend. Sie dienen zum Überblick und zum Erstellen anonymisierter Dossiers. Ein Online-Profil wird aus diesen Daten keinesfalls erstellt. Wünschen Sie ein Ende unserer Dienstleistungen, so teilen Sie uns dies bitte mit – bevorzugt per Mail. Nach einer Löschungsbeauftragung wird das anonymisierte Dossier von der Homepage entfernt. Sämtliche digitalen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, werden ebenfalls gelöscht. Alle Dienstleistungen (Anonyme Bewerbung bei Ihrer Traumstelle (DocAnonym.com), Veröffentlichung auf der Homepage DocAnonym.com, Suchen von Stellenmöglichkeiten über Medicus-Transfer) sind dauerhaft frei von Kosten!

2. Arbeitgeber:

Arbeitgeber können die Möglichkeiten der Webseite gegen einen Preis nutzen. Es besteht die Möglichkeit, auf DocAnonym.com anonymisierte Dossiers zu sichten. Durch die Registrierung (betrifft nur Arbeitgeber) bei unserem Portal treten Sie in einen Vertrag mit uns. Sie beauftragen und ermächtigen uns, Ihre Daten – im Rahmen Ihrer Freigaben – an Dritte, wie insbesondere an (potenzielle) Arbeitgeber zum Zwecke der Bewerbung weiterzuleiten bzw. diesen gegenüber offenzulegen.

Inhaber von Dossiers, die einem potenziellen Arbeitgeber interessant erscheinen, werden nicht direkt von diesen, sondern nur über DocAnonym über das Interesse informiert. Die Reaktion des Dossierinhabers, der Dossierinhaberin wird in der gewünschten Erscheinungsform (anonym oder nicht anonym) an den potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Bestimmte Daten von Arbeitgebern werden ebenso über Server-Logfiles verarbeitet (besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse). Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und der Verbesserung der Website. Sämtliche Daten werden anonymisiert verarbeitet, womit eine natürliche Person nicht mehr identifizierbar ist.

VI. Rechte der User*innen

Sie können sich jederzeit an DocAnonym.com wenden, um ihre gesetzmäßigen Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung:

• Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung;
• Recht auf Richtigstellung;
• Recht auf Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten;
• Recht auf Widerspruch;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie Sperrung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;

zu verlangen. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Folgende Rechte können selbständig im Profil umgesetzt werden:

• Recht auf Richtigstellung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Diese Begehren auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, sind an den Datenschutzbeauftragten mittels Mail zu richten. Bitte fügen Sie einen eindeutigen und nachvollziehbaren Identifikationsnachweis bei, damit wir die datenschutzkonforme Antwort an die tatsächlich betroffene Person übermitteln können. DocAnonym.com wird längstens innerhalb Monatsfrist auf den Antrag reagieren und im Falle einer Ablehnung diese begründen. Für den Fall eines berechtigten Löschungs- oder Berichtigungsbegehrens wird dies auch an die Empfänger von personenbezogenen Daten zur Durchführung im automationsunterstützten Wege weitergeleitet. Ihr Auskunftsrecht hinsichtlich Ihrer bei DocAnonym.com gespeicherten Daten können Sie auch über Einsicht in Ihr Profil geltend machen.

VII. Beschwerderecht an die Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde, Adresse: Barichgasse 40-42, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, https://www.dsb.gv.at/.

VIII. Übermittlung an Dritte / Empfänger in Drittländern

Zur Erfüllung des Geschäftszweckes werden wir Ihre Daten auch an Dritte (z.B. potenzielle Arbeitgeber / Interessenten) weiterleiten. Eine rechtmäßige Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO.DocAnonym.com ermöglicht Dritten gegen Entgelt den Zugriff auf ihre (vorerst anonymisierten) Daten, die Sie uns bereitgestellt und freigegeben haben. Diese Daten können von Dritten aufgerufen, genutzt und gespeichert werden. Im Falle eines Profilaufrufs werden Ihnen der Unternehmensname, Anschrift und Kontakt, Datum des Zugriffs mitgeteilt. Unternehmen wird der Zugriff ausschließlich auf von dem/der Bewerber*in freigegebene Daten ermöglicht. Dadurch können Unternehmen die Bewerber*innen über DocAnoym.com und seine handelnden Personen kontaktieren.

IX. Kommentare und Beiträge

Werden Beiträge oder Kommentare, Nachrichten und Fotos auf der Website von DocAnoynm.com hinterlassen, die nicht unseren Nutzungsbedingungen entsprechen (anstößig, beleidigend, diskriminierend, strafbar, etc.), sind wir berechtigt diese jederzeit zu löschen. Dies dient unserer rechtlichen Sicherheit. Verstößt der Text gegen Rechtsvorschriften, muss DocAnonym.com die Identität unter den gesetzlichen Voraussetzungen nachverfolgen können.

X. Zustimmung zur Datenverwendung im Sinne der Datenschutzerklärung

Der/Die Bewerber*in erklärt mit der Zustimmung zu jedem Schritt sein Einverständnis zur Verwendung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung.